Énoncé sur la protection des renseignements personnels
La protection et la sauvegarde des renseignements personnels est d'une importance capitale pour nous. Cet énoncé présente notre position en matière de protection des renseignements personnels et décrit les pratiques qu'utilise le groupe d'entreprises ADGA afin de protéger la vie privée des personnes qui visitent ce site.
La politique du groupe ADGA sur la protection des renseignements personnels se fonde sur les dix principes recommandés par l'Association canadienne de normalisation et qui font partie de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDÉ). Ces principes régissent la collecte, l'utilisation et la divulgation des renseignements personnels de nos clients et de nos employés.
ADGA conservera les renseignements personnels seulement le temps qu'il faut et uniquement en vue de servir au projet pour lequel elles ont été recueillies. ADGA devra obtenir le consentement des individus ou des organisations concernés avant d'utiliser leurs renseignements personnels à d'autres fins.
Imputabilité
ADGA est responsable des renseignements personnels qu'elle détient et désigne une ou plusieurs personnes imputables et chargées de veiller à ce que les principes suivants soient respectés.
Identifier à quelles fins les renseignements personnels sont recueillis
ADGA identifiera clairement les fins pour lesquelles les renseignements personnels sont recueillis, avant ou durant la collecte de ces renseignements.
Obtenir le consentement pour la collecte, l'utilisation ou la divulgation des renseignements personnels
On avisera le client ou l'employé et on obtiendra son autorisation avant de recueillir, d'utiliser ou de divulguer des renseignements personnels.
Limiter la collecte de renseignements personnels
ADGA limitera la collecte de renseignements personnels à ce dont la firme a besoin pour atteindre les objectifs fixés.
Limiter l'utilisation, la divulgation et la conservation des renseignements personnels
Les renseignements personnels ne seront utilisés ou divulgués qu'aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis par ADGA, à moins que l'individu visé ait donné son consentement ou qu'il s'agisse d'une exigence de la loi. ADGA ne conservera ces renseignements personnels seulement le temps qu'il faut à la réalisation des objectifs fixés.
L'exactitude des renseignements personnels
Les renseignements personnels seront aussi exacts, complets et à jour qu'il faut pour satisfaire les objectifs fixés.
Dispositifs de protection
ADGA protègera les renseignements personnels à l'aide de mesures adaptées à la sensibilité des renseignements.
La transparence concernant les politiques et les pratiques
ADGA rendra accessibles aux clients et aux employés l'information concernant ses politiques et ses pratiques en matière de gestion des renseignements personnels.
Accès aux renseignements personnels
Sur réception d'une demande écrite, ADGA informera le client ou l'employé de l'existence, de l'utilisation et de la divulgation des renseignements personnels qui le concernent et lui donnera accès à ces renseignements. Le client ou l'employé pourra contester l'exactitude et l'intégralité de ces renseignements et les faire modifier, le cas échéant.
Possibilité de porter plainte en cas de non-respect des principes
En cas de non-respect d'un des principes énoncés, le client pourra porter plainte auprès de l'individu ou des individus chargés de s'assurer qu'on respecte la politique du groupe ADGA en matière de protection des renseignements personnels.
Collecte des renseignements
ADGA ne recueillera que les renseignements personnels identifiables (tels que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone ou l'adresse courriel) et que vous avez volontairement fourni par l'entremise de notre site Web ou par courrier électronique.
Autres renseignements importants
Il se peut que le site Web d'ADGA contienne des liens menant vers d'autres sites. Nous déclinons toute responsabilité en ce qui a trait aux pratiques de confidentialité ou de l'exactitude des renseignements fournis dans ces sites. De plus, nos pages Web peuvent contenir des « fichiers témoins » (cookies) qui sont envoyés à votre navigateur et permettent à notre serveur de vous reconnaître lorsque vous visitez notre site Web par la suite. Ces fichiers témoins ne contiennent aucun renseignement personnel identifiable. Normalement, il vous est possible de configurer votre navigateur de façon à ce qu'il refuse les fichiers témoins ou qu'il vous avise de la réception d'un de ces fichiers.
Le groupe ADGA se réserve le droit de modifier en tout temps les présentes modalités de sa politique en matière de protection des renseignements personnels. Les modifications apparaîtront rapidement sur les pages de ce site Web.
Pour communiquer avec nous au sujet de notre site Web
Si vous avez des questions concernant cet énoncé portant sur la protection des renseignements personnels, ou des questions sur les pratiques de ce site ou sur vos interactions avec ce site Web, vous pouvez communiquer avec nous :
Le groupe d'entreprises ADGA
116 , rue Albert, pièce 600
Ottawa (Ontario) K1P 5G3
Tél : (613) 237-3022
Fax : (613) 237-3024
Courriel : adga@adga.ca
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